Privacyverklaring

Wie zijn wij

Photostudio62 is een fotostudio van Arda en Sinem. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Photostudio62 (KvK 60504285), ABC Westland 259, 2685 DC Poeldijk. E-mail: info@photostudio62.nl. WhatsApp: 06 42 58 87 73. Bellen: 085 800 6262.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Wij verwerken alleen gegevens die we nodig hebben. Hieronder zie je per doel welke gegevens dat zijn en op welke grond wij ze verwerken.

Een shoot aanvragen of boeken

Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, voorkeursdatum, het type shoot en wat je ons verder vertelt, zoals de leeftijd van je kindje of de uitgerekende datum. Wij gebruiken dit om contact met je op te nemen, een afspraak te plannen en de shoot uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, of stappen die jij vraagt voordat je een overeenkomst sluit.

Cadeaukaart en nabestellingen

Je naam, contactgegevens, het gekozen bedrag of product en, bij een nabestelling, de foto die je uploadt of noemt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Foto’s en video’s

Tijdens een shoot maken wij foto’s en video’s van jou en je gezin, ook van kinderen. Wij gebruiken ze om je galerij te maken en je favorieten te leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Portfolio, website en social media

Wij gebruiken jouw foto’s en video’s hiervoor alleen met jouw toestemming. Bij kinderen geeft een ouder of voogd de toestemming. Je kiest Ja, Nee of Weet ik nog niet. Bij Nee of Weet ik nog niet gebruiken wij ze niet. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor je shoot. Grondslag: toestemming.

Betalen en administratie

Gegevens die nodig zijn voor facturen en betalingen, zoals naam, bedrag en datum. Wij bewaren geen bankpas- of creditcardgegevens zelf. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (belasting en boekhouding).

Vragen en berichten

Als je ons mailt, appt of belt, gebruiken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang, of uitvoering van de overeenkomst.

Beveiliging van de website

Onze formulieren hebben een verborgen veld tegen spam en wij controleren van welke website een verzoek komt. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het tegengaan van misbruik.

Cookies en techniek

Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools die je volgen. Voor de werking van de website slaan wij in je browser alleen kleine technische gegevens op, zoals je taalkeuze en of je aanvraag is verstuurd. Daarvoor is geen toestemming nodig. Als dit verandert, passen wij deze verklaring aan en vragen we waar nodig om toestemming.

Onze website laadt lettertypen van Google Fonts. Daarbij ziet Google je IP-adres. Op sommige pagina’s staan ook links naar Google Maps en Google-reviews. Als je daarop klikt, geldt het privacybeleid van Google.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die wij nodig hebben om onze dienst te leveren. Met hen hebben wij afspraken over de bescherming van je gegevens.

• Hosting en beveiliging van de website (Cloudflare).
• Het versturen van e-mail uit onze formulieren (Resend) en onze e-mail (Gmail van Google).
• Communicatie via WhatsApp (Meta).
• Onze boekhouder of administratiekantoor, voor zover nodig voor de administratie.
• Drukkerijen of producenten, als je een foto op canvas, plexiglas of poster bestelt.

Sommige van deze partijen verwerken gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Zij moeten daarvoor passende waarborgen hebben, zoals standaardcontractbepalingen of een erkend datavoorschrift van de Europese Commissie.

Wij verstrekken je gegevens alleen aan anderen als de wet dat eist.

Hoelang wij gegevens bewaren

• Aanvragen en berichten: tot maximaal 2 jaar nadat het contact is afgerond.
• Geleverde foto’s: 2 maanden na levering, zoals in onze algemene voorwaarden staat.
• Foto’s en video’s waarvoor je toestemming gaf voor portfolio of social media: tot je de toestemming intrekt.
• Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de belastingwet vraagt.

Daarna verwijderen of anonimiseren wij je gegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken, of je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Een toestemming trek je op elk moment in.

Stuur je verzoek via WhatsApp of naar info@photostudio62.nl. Wij kunnen je vragen je te identificeren. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Kinderen en gevoelige situaties

Wij fotograferen veel kinderen en zwangere ouders. Wij gaan daar extra zorgvuldig mee om. Voor kinderen onder de 16 geeft een ouder of voogd altijd de toestemming. Foto’s van een zwangerschap of van je kindje delen wij nooit zonder jouw toestemming.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen tegen verlies en misbruik van je gegevens. De website werkt via een beveiligde verbinding (HTTPS). Wij geven alleen toegang aan mensen die dat nodig hebben. Vermoed je misbruik of is er iets mis? Meld het ons dan meteen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.