- Je shoot is definitief na een aanbetaling van €60.
- Annuleren of verzetten kan kosteloos tot 72 uur voor de shoot.
- Je foto's worden binnen 3 weken geleverd nadat je je favorieten hebt gekozen. Wij bewaren ze daarna 2 maanden.
- De foto's zijn voor privégebruik. Wij gebruiken ze alleen voor portfolio en social media als jij daar toestemming voor geeft. Zeg je ja, dan krijg je 5 extra foto's cadeau.
- Bij een shoot met eten, zoals een cake smash, geef je allergieën vooraf door.
Dit is een samenvatting. De volledige voorwaarden staan hieronder.
1. Toepasselijkheid
1.1Deze algemene voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, aanvragen en overeenkomsten van Photostudio62 (KvK 60504285, ABC Westland 259, 2685 DC Poeldijk) voor fotoshoots, video, studiohuur, nabestellingen en cadeaukaarten.
1.2Een aanvraag via de website of via WhatsApp is nog geen boeking. Een overeenkomst komt tot stand na afstemming van dag en tijd en ontvangst van de aanbetaling.
1.3Wettelijke rechten die een consument altijd heeft, blijven van kracht.
2. Reservering en aanbetaling
2.1Een fotoshoot bij Photostudio62 is pas definitief gereserveerd na ontvangst van een aanbetaling van €60.
3. Annulering, verzetten en te laat komen
3.1Annuleringen tot 72 uur voor de afgesproken shootdatum zijn kosteloos en kunnen in overleg worden verzet naar een andere datum.
3.2Annuleringen binnen 72 uur voor de shootdatum leiden tot verlies van de aanbetaling.
3.3De aanbetaling kan in overleg worden meegenomen naar een nieuwe datum, maar er vindt geen terugbetaling plaats.
3.4Indien de klant meer dan 30 minuten te laat verschijnt, kan de fotoshoot niet doorgaan en vervalt het recht op terugbetaling of verzetten van de shoot.
3.5Photostudio62 behoudt zich het recht voor een shoot te annuleren of te verzetten bij ziekte, apparatuurproblemen of andere onvoorziene omstandigheden. In dat geval wordt in overleg een nieuwe datum gepland.
3.6Voor buitenfotografie kan slecht weer aanleiding zijn om de shoot in overleg te verzetten.
4. Betaling en tarieven
4.1Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2Het resterende bedrag voor de fotoshoot dient te worden voldaan vóór aanvang van de shoot, tenzij anders overeengekomen.
4.3Eventuele extra kosten, zoals reiskosten, extra nabewerkte foto’s (€4 per foto) of aanvullende diensten, worden apart gefactureerd.
4.4Prijzen en pakketten op de website zijn zorgvuldig samengesteld. Kennelijke fouten of vergissingen binden Photostudio62 niet.
5. Gebruiksrechten, auteursrecht en copyright
5.1Alle foto’s en video’s gemaakt door Photostudio62 blijven te allen tijde eigendom van Photostudio62.
5.2De klant koopt uitsluitend gebruiksrechten en verkrijgt geen auteursrechten.
5.3Het auteursrecht en copyright op alle foto’s en video’s blijven blijvend bij Photostudio62.
5.4De klant mag de geleverde foto’s en video’s gebruiken voor privégebruik, zoals afdrukken, digitale albums en het delen met familie en vrienden.
5.5Het is niet toegestaan de foto’s of video’s te gebruiken voor commerciële doeleinden, advertenties, publicaties of fotowedstrijden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Photostudio62.
6. Gebruik van foto’s en video’s door Photostudio62
6.1Photostudio62 gebruikt foto’s en video’s van de klant voor portfolio, website, social media en promotie alleen met toestemming van de klant. Bij kinderen geeft een ouder of voogd de toestemming.
6.2Bij de aanvraag kiest de klant Ja, Nee of Weet ik nog niet. Bij Nee of Weet ik nog niet gebruikt Photostudio62 de foto’s en video’s niet, tot de klant alsnog Ja zegt.
6.3Zegt de klant Ja, dan ontvangt de klant als bedankje 5 extra foto’s cadeau (waarde €20). Kiest de klant Nee, dan verandert er niets aan de shoot en betaalt de klant niet meer.
6.4De klant kan de toestemming op elk moment intrekken via WhatsApp of e-mail. Photostudio62 verwijdert de foto’s en video’s dan binnen een redelijke termijn van de eigen kanalen. De cadeaufoto’s blijven van de klant.
7. Onbewerkte foto’s
7.1Onbewerkte foto’s (RAW bestanden) worden niet geleverd en zijn niet te koop.
7.2De nabewerking van foto’s gebeurt in de stijl van Photostudio62 en vormt een essentieel onderdeel van het eindresultaat.
8. Studio, locatie en props
8.1De klant is verantwoordelijk voor het naleven van de studio regels.
8.2Bij schade aan de studio, materialen of props veroorzaakt door de klant, wordt volledige vergoeding in rekening gebracht.
8.3Voor fotoshoots met eten, zoals cakesmash, geldt dat de klant vooraf eventuele allergieën of gezondheidsrisico’s van het kind moet doorgeven. Photostudio62 is niet verantwoordelijk voor allergische reacties of gezondheidsproblemen die voortkomen uit voedsel of andere materialen gebruikt tijdens de shoot.
8.4Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het veilige gebruik van props, met name kleine items die door kinderen kunnen worden ingeslikt.
8.5Ouders of begeleiders zijn altijd verantwoordelijk voor hun kind tijdens de fotoshoot.
9. Video
9.1Bij sommige shoots, zoals een cake smash of gender reveal, kan een video worden bijgeboekt of apart worden geboekt. De prijzen en wat erbij hoort staan op de pagina van de shoot.
9.2Voor video’s gelden dezelfde voorwaarden als voor foto’s, waaronder de gebruiksrechten en de regels over toestemming.
10. Nabestellingen en wanddecoratie
10.1Een foto op canvas, plexiglas of poster bestel je via de website. De prijs per formaat staat op de website. Een aangepast formaat is op aanvraag, en Photostudio62 laat dan de prijs weten.
10.2De kwaliteit van het eindresultaat hangt af van de resolutie van de aangeleverde foto. Bij een lage resolutie waarschuwt Photostudio62, maar de klant beslist of de bestelling doorgaat.
10.3Producten worden speciaal voor de klant gemaakt. Voor producten die op maat worden gemaakt geldt de wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht.
10.4Is een product beschadigd of is er een fout gemaakt bij de productie? Meld het dan binnen 14 dagen na ontvangst. Wij zoeken samen een passende oplossing.
11. Cadeaukaart
11.1Een cadeaukaart heeft een bedrag vanaf €50 in stappen van €50 tot €350 en kan worden besteed aan een shoot of product van Photostudio62.
11.2Een aanvraag voor een cadeaukaart is nog geen bestelling. De cadeaukaart is geregeld nadat wij via WhatsApp contact hebben gehad en de betaling is ontvangen.
11.3De geldigheid en de manier van inwisselen worden bij het regelen van de cadeaukaart schriftelijk bevestigd. De ontvanger plant de shoot zelf.
12. Aansprakelijkheid
12.1Photostudio62 is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of ongelukken tijdens of rondom de fotoshoot.
12.2Photostudio62 neemt alle redelijke veiligheidsmaatregelen, vooral bij fotoshoots met kinderen, cakesmash sessies en zwangere klanten.
12.3Deze beperking van aansprakelijkheid geldt niet bij opzet of grove nalatigheid van Photostudio62, en niet voor zover de wet dat verbiedt.
13. Overmacht
13.1In geval van overmacht, zoals ziekte, extreme weersomstandigheden, apparatuurstoringen of andere onvoorziene omstandigheden, wordt de shoot in overleg verplaatst.
14. Levering, opslag en nabewerking
14.1Foto’s worden geleverd binnen 3 weken nadat de klant de gewenste foto’s heeft gekozen, in het afgesproken formaat.
14.2Na levering bewaart Photostudio62 alle foto’s gedurende 2 maanden. Na deze periode is Photostudio62 niet aansprakelijk voor verlies van digitale bestanden.
15. Klachten
15.1Heb je een klacht over de shoot of de levering? Meld die dan binnen 14 dagen na levering via WhatsApp of info@photostudio62.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en zoeken samen een oplossing.
16. Privacy
16.1Persoonsgegevens van de klant worden verwerkt in overeenstemming met de AVG en uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de fotoshoot.
16.2Hoe wij met persoonsgegevens omgaan, lees je in onze privacyverklaring.
17. Wijzigingen en toepasselijk recht
17.1Photostudio62 mag deze voorwaarden wijzigen. Op een overeenkomst zijn de voorwaarden van toepassing die golden op het moment van de aanvraag.
17.2Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Vragen over de voorwaarden? Neem gerust contact met ons op. Naar het contactformulier.